Ich habe mit Sven Friesenborg und Udo Bültel über den Softwarewechsel in der Personaldienstleistung gesprochen. Wir gucken mal, wie der Umstieg klappt, ohne dass Dir die Lohnphase um die Ohren fliegt. Viele sind mit ihrer Software unzufrieden und bleiben trotzdem. So ist das.

Sven kennt das aus 14 Jahren Zeitarbeit in Oldenburg, Udo hat bei zwei Softwareanbietern der Branche Wechsel von beiden Seiten begleitet. Es geht um realistische Zeitpläne und um die Frage, wer eigentlich mit am Tisch sitzen muss.Spoiler: Dein Team. Ich sag ganz ehrlich, das hatte ich in der Tiefe so nicht auf dem Schirm.

In dieser Folge erfährst Du:

- Warum so viele Personaldienstleister bei ihrer Software bleiben, obwohl sie unzufrieden sind

- Was Doppelerfassung und Insellösungen Dich im Alltag an Zeit und Nerven kosten

- Warum ein Softwarewechsel ein Projekt fürs ganze Unternehmen ist und kein Autokauf

- Warum Du Dein Team schon bei der Auswahl der Software mitnehmen solltest

- Wie lange ein Wechsel realistisch dauert: von vier, fünf Wochen bis zu einem halben Jahr

- Warum Dich ein Parallellauf im Startmonat in der Lohnphase absichert

- Warum Du die Kündigungsfristen Deines aktuellen Anbieters früh im Blick haben musst

- Wie Du den Wechsel nutzt, um Daten und Prozesse mal richtig aufzuräumen

Daniel Müller ist seit über 20 Jahren in der Personaldienstleistung, berät Geschäftsführer und Führungskräfte aus der Zeitarbeit und ist Host von Liebe Zeitarbeit mit über 870 Folgen.

Sven Friesenborg, Consultant bei HR4YOU

Sven war 14 Jahre in der Zeitarbeit in Oldenburg, vom Werkstudenten über den Personalberater bis zum Teamleiter. Heute hilft er als Consultant bei HR4YOU Personaldienstleistern dabei, ihre Software passend einzurichten. Die langen Klickwege und Insellösungen kennt er aus eigener Erfahrung.

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Udo Bültel, HR4YOU

Udo kennt die Softwarewelt der Personaldienstleistung seit vielen Jahren und hat schon bei zwei Anbietern von Branchensoftware gearbeitet. Bei HR4YOU kümmert er sich vor allem um das Onboarding neuer Kunden und unterstützt den Vertrieb mit Fachwissen. Softwarewechsel hat er von beiden Seiten begleitet.

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Alle wichtigen Fragen zum Softwarewechsel: https://www.hr4you.de/der-angstfreie-softwarewechsel/

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In dieser besonderen Folge dreht sich der Spieß um: Alexander Hölzemer übernimmt den Podcast und interviewt Daniel Müller selbst.

Alexander ist Experte für zielgerichtete Kommunikation und mehrfacher Bestsellerautor. Er gehörte zu den ersten Hörern von Liebe Zeitarbeit und ist seit Jahren eng mit Daniel verbunden, unter anderem durch gemeinsame Projekte wie die KI Kompetenztage.

Acht Jahre und über 900 Folgen nach dem Start geht es zurück an den Anfang. Daniel erzählt von der Nacht, in der er die allererste Folge mit zwei Gläsern Wein und 15 Anläufen aufgenommen hat, von der Angst vor der ersten Kritik und von dem Moment, in dem sein damaliger Chef ihn ins Büro zitierte und den Podcast verbieten wollte.

Es geht um Perfektionismus, der vom Handeln abhält, um den langen Weg von der ersten Folge ohne jede Reaktion bis zum eigenen Netzwerk mit über 1000 Kontakten, und um die Frage, warum Daniel sich trotz drohender Kündigung nie von seinem Podcast getrennt hat.

Eine persönliche Folge über Mut, Kontinuität und die Kraft, ein Netzwerk aus echtem Interesse an Menschen aufzubauen, nicht aus Kalkül.

In dieser Folge erfährst du:

• Wie die allererste Podcastfolge nach 15 Anläufen und zwei Gläsern Wein entstanden ist

• Warum Perfektionismus einer der größten Gegner beim Start eines eigenen Kanals ist

• Wie es sich anfühlt, wenn nach den ersten Folgen wochenlang gar keine Reaktion kommt

• Warum Daniels damaliger Chef ihn ins Büro zitierte und den Podcast verbieten wollte

• Wieso Daniel trotz drohender Kündigung nie daran gedacht hat, aufzuhören

• Wie aus einem Podcast über acht Jahre ein Netzwerk mit über 1000 Kontakten wurde

• Warum Sichtbarkeit allein nicht reicht und Relevanz für die eigene Zielgruppe entscheidend ist

• Was Daniel Menschen rät, die zum Sprachrohr ihrer eigenen Branche werden wollen

Daniel Müller – CEO Liebe Zeitarbeit

Host eines der reichweitenstärksten Podcasts der Personaldienstleistungsbranche im deutschsprachigen Raum.

Alexander Hölzemer – Experte für zielgerichtete Kommunikation

Alexander Hölzemer ist mehrfacher Bestsellerautor und einer der ersten Hörer von Liebe Zeitarbeit. In dieser Folge übernimmt er die Moderation und interviewt Daniel Müller selbst.

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Nicolas Kösling war 25 Jahre in der Personaldienstleistung aktiv, vom Disponenten über den Key Account bis in die Leitung. Vor einem Jahr ist er in die Software und Servicewelt gewechselt und verantwortet heute den Vertrieb bei SD Worx Deutschland.

Wir haben uns live auf der Zukunft Personal Europe in Köln direkt am Messestand getroffen. SD Worx rechnet für rund 6 Millionen Beschäftigte in Europa Löhne ab und hat 2025 rund 1,3 Milliarden Euro umgesetzt. Für die Branche ist der Name trotzdem oft noch neu.

Im Gespräch geht es um ein Problem, das viele Personaldienstleister kennen: Der große Auftrag kommt, aber die Sachbearbeiter für die Abrechnung fehlen. Nicolas erklärt, wie ausgelagerte Lohnabrechnung Kosten flexibel macht und warum man nicht für jede Auftragsspitze neue Leute einstellen muss.

Dazu sprechen wir über Reporting und blinde Flecken, über Datensicherheit bei Gehaltsdaten und darüber, warum ein guter Workflow oft mehr bringt als KI. Und darüber, wo sich die Personaldienstleistung in den nächsten Jahren neu aufstellen muss.

Die Folge ist live auf der Messe entstanden, ein paar Umgebungsgeräusche gehören dazu.

In dieser Folge erfährst du:

1. Warum die Lohnabrechnung bei großen Aufträgen schnell zum Engpass wird und was Payroll Outsourcing daran ändert

2. Wie Personaldienstleister ohne festen Kostenapparat größer und kleiner werden können, zum Beispiel im Jahresendgeschäft

3. Warum ein Prozess erst analysiert werden sollte, bevor man ihn digitalisiert

4. Welche Auswertungen in der Lohnabrechnung wirklich zählen: Mitarbeiter im Einsatz, Entgeltgruppen, Tarifverträge, Personalkostenplanung und Break Even

5. Warum Datensicherheit und Regulierung den Einsatz von KI in der Payroll bremsen und warum das kein schlechtes Zeichen ist

6. Wie eine Echtzeitabrechnung funktioniert und warum Mitarbeiter sie künftig erwarten werden

7. Warum der reine Recruiter laut Nicolas an Bedeutung verliert und der HR Partner gewinnt

   
   

Host:

Daniel Müller, CEO Liebe Zeitarbeit, Host eines der reichweitenstärksten Podcasts der Personaldienstleistungsbranche im deutschsprachigen Raum

Gast:

Nicolas Kösling, Head of Sales bei SD Worx Deutschland

SD Worx ist ein europäischer Anbieter für Payroll und HR Services, von der Lohnabrechnung über Workforce Management bis zum vollständigen Outsourcing. Nicolas bringt 25 Jahre Praxis aus der Personaldienstleistung mit und kennt beide Seiten: den Dienstleister und den Softwareanbieter.

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Andreas Biene war elf Jahre selbst in der Zeitarbeit tätig, bevor er zusammen mit seinem Geschäftspartner Eugen Lang myHIVE gegründet hat: eine Cloud basierte All in one Plattform für die Personaldienstleistung.

In dieser Folge erklärt Andreas, wie die Plattform Bewerber, Personaldienstleister, Personalvermittler und Unternehmen auf einer Oberfläche zusammenbringt und was das für den Arbeitsalltag in der Personaldienstleistung konkret bedeutet.

Von der KI gestützten Kandidatenvorschlage über den digitalen Arbeitsvertrag mit elektronischer Signatur bis zur automatisierten Stundenerfassung per Foto: myHIVE deckt den kompletten Prozess ab, von der Akquise bis zur Rechnung.

Ein zentrales Thema der Folge ist die Frage, warum Plattformlösungen aus Sicht von Andreas die Zukunft der Branche sind und wie myHIVE damit umgeht, dass 70 Prozent der Unternehmen in Deutschland noch nie Zeitarbeit eingesetzt haben.

In dieser Folge erfährst du:

1. Wie myHIVE als All in one Plattform Akquise, Vertrag und Abrechnung in der Personaldienstleistung bündelt

2. Wie das KI Matching passende Kandidaten automatisch zu offenen Bedarfen vorschlägt

3. Wie Arbeitsvertrag und Überlassungsvertrag digital per elektronischer Signatur abgeschlossen werden

4. Wie die Stundenerfassung per Fotoscan und KI Texterkennung funktioniert

5. Wie die Schnittstelle zum Lohnprogramm des Steuerberaters aussieht

6. Warum Andreas Plattformlösungen als Zukunft der Personaldienstleistung sieht

7. Wie myHIVE mit Datenschutz und DSGVO Konformität umgeht

8. Warum 70 Prozent der Unternehmen in Deutschland noch nie Zeitarbeit eingesetzt haben und was das für Personaldienstleister bedeutet

Daniel Müller, CEO Liebe Zeitarbeit, Host eines der reichweitenstärksten Podcasts der Personaldienstleistungsbranche im deutschsprachigen Raum.

Andreas Biene, Gründer, Gesellschafter und Geschäftsführer bei myHIVE. Elf Jahre eigene Erfahrung in der Zeitarbeit, seit knapp einem Jahr Aufbau der Plattform gemeinsam mit Mitgeschäftsführer Eugen Lang.

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Was passiert mit der Überlassungsdauer, wenn beim Kunden ein Betriebsübergang stattfindet? Diese Frage klingt nach juristischem Kleingedrucktem, ist aber gerade jetzt hoch relevant. Wir erleben drei Jahre Rezession, viele Übernahmen und Reorganisationen bei Kundenunternehmen, und genau da entscheidet sich, ob ein Personaldienstleister compliant bleibt oder in eine Fiktion des Arbeitsverhältnisses rutscht.

Dr. Alexander Bissels von CMS ist wieder zu Gast und ordnet ein, was ein Betriebsübergang beim Entleiher für die Überlassungshöchstdauer bedeutet. Bisher galt: Neuer Entleiher, neue Überlassungszeit, die Uhr wird genullt. Diese Lesart gerät gerade ins Wanken, weil der Generalanwalt des Europäischen Gerichtshofs eine andere Linie vertritt.

Wenn der EuGH dieser Linie folgt, werden Überlassungszeiten bei einem Betriebsübergang künftig angerechnet statt genullt. Für Personaldienstleister heißt das: Schneller an die Überlassungshöchstdauer stoßen, ohne es zu merken, mit dem Risiko einer Fiktion des Arbeitsverhältnisses beim Kunden und einer Ordnungswidrigkeit für den Verleiher.

In dieser Folge erfährst du:

1. Was ein Betriebsübergang beim Entleiher konkret für den Überlassungsvertrag bedeutet

2. Warum ein Entleiherwechsel einen neuen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag erfordert

3. Wie die aktuelle Rechtslage zur Überlassungshöchstdauer bei Betriebsübergängen aussieht

4. Was der Generalanwalt beim EuGH zur Anrechnung von Überlassungszeiten vorschlägt

5. Welche Konsequenzen eine Fiktion des Arbeitsverhältnisses für Personaldienstleister und Kunden hat

6. Wie sich ein Betriebsübergang auf die Branchenzuschlagspflicht auswirken kann

7. Warum eine Checkliste und enger Kundenkontakt jetzt wichtiger sind als je zuvor

8. Was beim Verkauf oder der Übernahme eines Personaldienstleisters selbst zu beachten ist

Host:

Daniel Müller, CEO Liebe Zeitarbeit, Host eines der reichweitenstärksten Podcasts der Personaldienstleistungsbranche im deutschsprachigen Raum.

Gast:

Dr. Alexander Bissels,Rechtsanwalt | Fachanwalt für Arbeitsrecht bei CMSSpezialist im Bereich Fremdpersonaleinsatz

Wichtige Links zum Podcast-Gast Dr. Alexander Bissels:

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