Je komt terug van een klant, het gesprek ging goed en de offerte moet vanavond nog de deur uit. Alleen zit alles wat besproken is nog in je hoofd. In deze aflevering laat ik zien hoe je van je eigen ingesproken notitie naar een eerste opzet voor een offerte gaat.

Aan de hand van een verzonnen voorbeeld van een schilder hoor je hoe je direct na het gesprek een korte notitie inspreekt en die laat omzetten in tekst. Daarna laat je AI de notitie verdelen in drie delen: wat er is afgesproken, welke vragen nog openstaan en welke tekst alvast in de offerte kan. Ik bespreek waarom je AI geen prijs, maten of planning laat verzinnen, welke punten de KVK noemt voor een goede offerte en hoe je omgaat met klantgegevens.

De tip van vandaag: pak een recente opdracht waarvan je de offerte zelf nog goed kent. Laat AI een korte samenvatting zonder namen ordenen in afspraken, open vragen en een voorsteltekst. Leg de uitkomst naast je eigen offerte.

Werk sneller met AI in je eigen bedrijf: https://werksnellermetai.nl
Luister ook op Spotify: https://open.spotify.com/show/01DNvgXWIcsPtiGz7kmmeR
En op Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/werk-sneller-met-ai-daily/id6825790507

Een bakkerijketen gaat AI gebruiken om het brood te bestellen, zodat er minder wordt weggegooid. Een medewerker van een van de testwinkels schreef op X dat ze het eng vindt dat een systeem bepaalt hoeveel voorraad er komt, terwijl ze het doel wel steunt. In deze aflevering kijk ik naar die combinatie van blij zijn met het doel en willen weten waarom het systeem morgen twaalf broden minder voorstelt.

Ik bespreek twee onderzoeken. In een kleinere Duitse bakkerij zat een voorspelmodel van donderdag tot en met maandag binnen een procent, maar op dinsdag en woensdag een kwart ernaast. Omdat niemand dat kon uitleggen, vertrouwden de mensen meer op hun eigen planning. Een ander onderzoek zag bij Duitse bakkerijen gemiddeld dertig procent minder retouren. Daarna vertel ik hoe ik zelf zo'n proef zou aanpakken: één winkel, een paar producten, het voorstel naast de eigen bestelling en bij elke afwijking een korte reden.

De tip van vandaag: pak één beslissing die je regelmatig neemt op basis van een verwachting. Schrijf op wat je verwacht, wat je kiest en waarom je afwijkt. Kijk een week later wat er echt gebeurde.

Werk sneller met AI in je eigen bedrijf: https://werksnellermetai.nl
Luister ook op Spotify: https://open.spotify.com/show/01DNvgXWIcsPtiGz7kmmeR
En op Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/werk-sneller-met-ai-daily/id6825790507

Soms ben je langer bezig met uitleggen wat AI moet doen dan met het werk zelf. Hoe maak je van een losse vraag een vaste hulp die je echt tijd scheelt?

In deze aflevering hoor je hoe je een instructie in gewone taal schrijft, hoe je die test op vijf echte voorbeelden, wanneer een prompt een klein vast hulpmiddel verdient en hoe je de tijdwinst eerlijk uitrekent, inclusief nakijken en onderhoud.

Tip van de dag: kies één terugkerende taak, schrijf de instructie in een paar zinnen, test hem op vijf voorbeelden en noteer wat je moest herstellen.

Kijk op werksnellermetai.nl